    | |
Als Management Assistent zorg je voor optimale ondersteuning van de bestuurder en directie. De nieuwe Management Assistent die wij zoeken is iemand die een paar stappen voor ons uit denkt. Een collega die efficiency en effectiviteit verstaat en plezier beleeft aan het faciliteren en soepel laten verlopen van de dagelijkse agenda’s, afspraken en bijeenkomsten.
Je bent goed in complex agendabeheer en denkt in mogelijkheden. Je bent representatief en bouwt gemakkelijk je netwerk. Je bent een verbinder, zowel binnen onze organisatie als in de contacten met onze relaties. Bovendien ben je in de gelegenheid om waar nodig mee te bewegen met de drukte van het moment en het in voorkomende gevallen bijwonen van vergaderingen buiten de reguliere kantooruren.
Als Management Assistent ga je werken binnen de Ondersteunende Dienst in Hoogeveen, waar je nauw samenwerkt met de bestuurssecretaris. Jij voelt je aangesproken door onze missie en kernwaarden “Samen, Verbinden, Kracht, Waardevol en Dichtbij en wilt deel uitmaken van onze mooie organisatie, waarin we Samen van Waarde als motto dragen! Word jij onze nieuwe collega?
Dat klinkt goed! Waar moet ik aan voldoen om aan de slag te gaan als Management Assistent?
- Je hebt een afgeronde MBO+/HBO opleiding tot management assistent;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je bent verantwoordelijk voor secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, notuleren, actiepunten, bewaken en het opstellen van correspondentie;
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda, reservering van vergaderruimte en het uitnodigen van de benodigde deelnemers;
- Je bent ervaren met MS Office en bekend met het toepassen van AI-tools zoals ChatGPT;
- Je bent flexibel in soms fluctuerende drukte;
- Je bent ondersteunend gericht, accuraat en je kunt prioriteiten stellen;
- Je hebt ervaring in soortgelijke werkzaamheden;
- En je hecht waarde aan een goede sfeer en plezier.
En als ik aan het werk ga als Management Assistent, wat mag ik dan verwachten?
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een overeenkomst voor 28 uur (bespreekbaar);
- Een dynamische en uitdagende functie binnen een mooie, groeiende en unieke organisatie, waar jij je verder kunt ontwikkelen;
- Een arbeidsvoorwaardelijk pakket conform CAO VVT;
- Het salaris is minimaal € 2.881,14 en maximaal € 4.102,26 bruto o.b.v. 36 uur per week (FWG 45).Dit is exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
- Diverse ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden binnen een mooie, groeiende en unieke organisatie. Zo kan je volop gebruik maken van ons Leerplein;
- Mogelijkheid tot deelname aan het meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden om mentaal en/of fysiek fit te blijven en waar o.a. een fietsplan of het uitruilen van reiskosten tot de mogelijkheden behoort.
Over ons
De NNCZ brengt de verschillende aspecten van wonen, welzijn en zorg samen. Dat is wat ons uniek maakt. We proberen ons werk zo dicht mogelijk bij de cliënt te doen in wijken en dorpen, waardoor we in staat zijn optimaal aan te sluiten bij onze doelgroep. Mensen willen of zijn genoodzaakt langer thuis te blijven wonen. We werken daarom steeds meer en intensiever samen met netwerkpartners als huisartsen etc.
We verbinden ons met mantelzorgers, vrijwilligers, buurtbewoners, professionals en organisaties. We geloven in het belang van samenwerken, verbinden en dichtbij zijn. We geloven in de kracht van mensen en wederkerigheid. Immers: samen zijn we van waarde!
Solliciteren
Ben jij geïnteresseerd in deze functie en lijkt het je leuk om aan de slag te gaan als onze nieuwe Management Assistent?
Reageer dan via onderstaande knop en wie weet verwelkomen we jou als onze nieuwe collega !
De sollicitatiegesprekken worden gepland op donderdag 17 juli a.s. in de middag.
Wil je eerst meer informatie?
Neem dan contact op Ramon Snippe, Bestuurssecretaris
Ramon.Snippe@nncz.nl
of met de afdeling HR:
Mail: sollicitaties@nncz.nl
Telefonisch: 0528 – 200 208
Whatsapp: + 31 528 200 208